Du tableur au téléphone : comment un club a donné à chacun de ses membres une carte d'adhérent numérique

Midshires Marksmen est un club réservé à ses membres. Son secrétaire chargé des adhésions, Jim Skipper, tenait la liste des membres dans un tableur et voulait que chacun ait sa carte sur son téléphone : nom, fonction, numéro de membre et, à terme, un code pouvant être contrôlé au stand de tir.

Avant : un tableur, et une carte conçue sous PowerPoint glissée dans un porte-badge à pince.

Après : environ 60 membres avec une carte d'adhérent dans l'app Cartes Apple ou Google Wallet. Plus de la moitié l'avaient ajoutée dans les trois jours suivant le lancement. Au stand de tir, si nécessaire, le club peut scanner au hasard le code QR de la carte avec un téléphone pour confirmer qu'il s'agit bien d'un membre.

Comment le club s'y est pris

1. Il a conçu la carte dans le Studio. Le logo et les couleurs du club, le nom et la fonction du membre, le numéro de membre en guise de code-barres.
2. Il a importé les membres depuis le tableur. Un seul import a créé une carte pour chaque membre et envoyé à chacun un e-mail avec un lien pour l'ajouter à son portefeuille. Les nouveaux membres sont ajoutés de la même façon, ou s'inscrivent eux-mêmes depuis un lien partagé par le club.

Le mot de Jim

« Le lancement s'est bien passé, alors merci pour toute votre aide. »

Jim Skipper, secrétaire chargé des adhésions, Midshires Marksmen (propos traduits de l'anglais)

Et si votre club était le prochain ?

Si vous avez une liste de membres et des membres équipés d'un téléphone, vous avez déjà tout ce qu'avait Midshires.